Karriere

Der Praktikant in der Verwaltung unterstützt die täglichen Abläufe sowohl in der Verwaltungsabteilung als auch im Büro des Direktors. Dazu gehört die Durchführung einer Vielzahl von Büroaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Unterstützung bei der Poststelle. Als Mitglied der Kohorte des Sommerpraktikumsprogramms 2024 hat die Person die Möglichkeit, bei Mittagssitzungen, Mitarbeiterbesprechungen und Museumsprogrammen mit Gleichgesinnten und anderen Museumsmitarbeitern in Kontakt zu treten.

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Abteilung: Verwaltung

Berichten an: Stabschef, Verwaltungsleiter

Dauer: Das Sommerpraktikumsprogramm 2024 umfasst acht aufeinanderfolgende Wochen und 28 Stunden pro Woche, vom 18. Juni bis 9. August.

Zeitplan: Bei diesem Praktikum handelt es sich um eine Teilzeit-, Hybrid-Vor-Ort-/Remote-Stelle, bei der Sie 3 Tage pro Woche vor Ort arbeiten müssen bzw. bis zu 1 Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten können.

Preis: 15.13 $/Stunde

Muss bis zum 1. Mai 2024 beantragt werden.

Aufgaben:

• Unterstützen Sie Projekte, die den Stabschef und den Verwaltungsleiter unterstützen.
• Helfen Sie bei der Vorbereitung interner Besprechungen, indem Sie PowerPoint-Präsentationen erstellen, Materialien zusammenstellen und sicherstellen, dass Besprechungsräume angemessen eingerichtet sind.
• Zu den Verwaltungsaufgaben gehören die Aktenorganisation, die Aktenverwaltung und die Archivierung alter Dokumente.
• Helfen Sie bei der Verwaltung ein- und ausgehender Pakete und Post über USPS, UPS, FedEx, einschließlich Wiegen und Anbringen von Porto usw.
• Unterstützung bei der Sortierung und Zustellung eingehender Post nach Abteilungen, um eine rechtzeitige Verteilung sicherzustellen.
• Unterstützen Sie bei der Bestandsaufnahme und Verteilung von Bürobedarf.
• Andere Pflichten als zugewiesen.

Wissen, Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Bachelor- oder Masterstudent, frischgebackene Absolventen (innerhalb eines Jahres nach Abschluss)
• Hauptfach oder Schwerpunkt in Verwaltung, Non-Profit-Management, Kunstgeschichte, Museumswissenschaften oder anderen verwandten Bereichen.
• Vorkenntnisse im Umgang mit Postraumgeräten (Scannen, Faxen, Kopieren, Frankieren, Binden) wünschenswert.
• Kreatives Denken und Wachstumseinstellung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, erfolgreich mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu interagieren.
• Gute Präsentationsmoderation sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook).
• Muss in der Lage sein, über längere Zeiträume stationär zu bleiben, sich zu bewegen sowie auf Geräte zuzugreifen und diese zu bedienen.
• Fähigkeit zum Heben und Bewegen, bis zu fünfzehn (15 Pfund).

Das Newark Museum of Art ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Im Rahmen dieser Verpflichtung verbieten wir Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art und bieten Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Alter, nationaler Herkunft, Behindertenstatus, genetische Informationen, geschützter Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Diese Verpflichtung gilt für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Anwerbung, Einstellung, Vergütung, Schulung, Beförderung, Vermittlung, Versetzung, Entlassung, Abberufung, Beurlaubung und Kündigung.

Wir sind bestrebt, die Grundsätze der Vielfalt, Gleichberechtigung, Zugänglichkeit und Inklusion (DEAI) in alle Aspekte unserer Arbeits- und Organisationskultur zu verankern. Bei dieser Arbeit bekennt sich das Museum zu antirassismusbewussten Bemühungen und bewussten Maßnahmen, die darauf abzielen, Chancengleichheit für alle sowohl auf individueller als auch auf systemischer Ebene zu schaffen. Wir ermutigen ausdrücklich zur Bewerbung von Personen, die sich als BIPOC identifizieren, Veteranen, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, da sie eine zentrale Rolle in unserer Mission spielen. Weitere Informationen zum Engagement des Newark Museum of Art für DEAI finden Sie hier hier.

Das Newark Museum of Art widmet sich der vollständigen Einbeziehung aller qualifizierten Personen. Als integraler Bestandteil dieser Verpflichtung stellen wir sicher, dass Mitarbeiter und Bewerber mit Behinderungen Zugang zu angemessenen Vorkehrungen haben. Bei Fragen zu angemessenen Vorkehrungen wenden Sie sich bitte an barrierefreiheit@newarkmuseumart.org.

Das Hauptziel des Praktikanten im Bereich Sammlungen besteht darin, das Sammlungsteam bei der Umlagerung und Umhängung von etwa 1,000 historischen Kleidungsstücken zu unterstützen, um ihren Lagerzustand durch sicherere Aufhängemechanismen und Schutz vor Staub zu verbessern. Als Mitglied der Kohorte des Sommerpraktikumsprogramms 2024 hat die Person die Möglichkeit, bei Mittagssitzungen, Mitarbeiterbesprechungen und Museumsprogrammen mit Gleichgesinnten und anderen Museumsmitarbeitern in Kontakt zu treten.

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Abteilung: Registrieren

Berichten an: Sammlungsmanager

Dauer: Das Sommerpraktikumsprogramm 2024 umfasst acht aufeinanderfolgende Wochen und 28 Stunden pro Woche, vom 18. Juni bis 9. August.

Zeitplan: Bei diesem Praktikum handelt es sich um eine Teilzeitstelle vor Ort, bei der Sie 4 Tage pro Woche vor Ort arbeiten müssen. Es werden Dokumentationsarbeiten durchgeführt, die in regelmäßigen Abständen aus der Ferne durchgeführt werden können.

Preis: 15.13 $/Stunde

Muss bis zum 1. Mai 2024 beantragt werden.

Aufgaben:

• Arbeiten Sie mit einem Mitglied des Kollektionsteams an einem Projekt zur Umlagerung und Neuaufhängung von etwa 1,000 historischen Kleidungsstücken, um ihren Lagerzustand durch sicherere Kleiderbügelmechanismen und Schutz vor Staub zu verbessern.
• Nehmen Sie die Kleidungsstücke aus ihren aktuellen Aufhängesystemen und beurteilen Sie ihren Zustand.
• Wählen Sie für jedes Kleidungsstück die passende Hangar- und Staubschutzgröße und sorgen Sie so für den richtigen Schutz und die richtigen Lagerbedingungen.
• Erstellen und befestigen Sie visuelle Etiketten für die Außenseite jedes Kleidungsstücks, einschließlich eines Bildes und Objektinformationen zur leichteren Identifizierung.
• Dokumentieren Sie alle Umlagerungs- und Umhängeaktivitäten in der Sammlungsdatenbank/im TMS und stellen Sie so eine genaue und gründliche Aufzeichnung sicher.
• Unterstützen Sie den Inkasso-/Registrar bei Bedarf bei anderen Aufgaben.

Wissen, Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Bachelor- oder Masterstudent, frischgebackene Absolventen (innerhalb eines Jahres nach Abschluss).
• Hauptfach oder Schwerpunkt in den Bereichen Konservierung, Kunstgeschichte, Museumswissenschaften oder anderen verwandten Bereichen.
• Interesse oder Erfahrung in der Sammlungsdatenbank bevorzugt.
• Interesse oder Erfahrung in der Kostüm- und Textilsammlung bevorzugt.
• Interesse an fotografischen Fähigkeiten oder Erfahrung wünschenswert.
• Kreatives Denken und Wachstumseinstellung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, erfolgreich mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu interagieren.
• Gute Präsentationsmoderation sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook).
• Sie müssen in der Lage sein, längere Zeit in einer stationären Position zu bleiben, sich zu bewegen und auf Geräte zuzugreifen und diese zu bedienen, einschließlich des Auf- und Absteigens von Leitern.
• Fähigkeit, bis zu 20 Pfund (XNUMX Pfund) ohne fremde Hilfe zu heben und zu bewegen.

Das Newark Museum of Art ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Im Rahmen dieser Verpflichtung verbieten wir Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art und bieten Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Alter, nationaler Herkunft, Behindertenstatus, genetische Informationen, geschützter Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Diese Verpflichtung gilt für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Anwerbung, Einstellung, Vergütung, Schulung, Beförderung, Vermittlung, Versetzung, Entlassung, Abberufung, Beurlaubung und Kündigung.

Wir sind bestrebt, die Grundsätze der Vielfalt, Gleichberechtigung, Zugänglichkeit und Inklusion (DEAI) in alle Aspekte unserer Arbeits- und Organisationskultur zu verankern. Bei dieser Arbeit bekennt sich das Museum zu antirassismusbewussten Bemühungen und bewussten Maßnahmen, die darauf abzielen, Chancengleichheit für alle sowohl auf individueller als auch auf systemischer Ebene zu schaffen. Wir ermutigen ausdrücklich zur Bewerbung von Personen, die sich als BIPOC identifizieren, Veteranen, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, da sie eine zentrale Rolle in unserer Mission spielen. Weitere Informationen zum Engagement des Newark Museum of Art für DEAI finden Sie hier hier.

Das Newark Museum of Art widmet sich der vollständigen Einbeziehung aller qualifizierten Personen. Als integraler Bestandteil dieser Verpflichtung stellen wir sicher, dass Mitarbeiter und Bewerber mit Behinderungen Zugang zu angemessenen Vorkehrungen haben. Bei Fragen zu angemessenen Vorkehrungen wenden Sie sich bitte an barrierefreiheit@newarkmuseumart.org.

Der Praktikant „People & Culture“ spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung verschiedener Funktionen der Abteilung „People and Culture“, darunter Talentmanagement, Lernen und Entwicklung, Mitarbeiterwohlbefinden sowie Diversität, Gleichberechtigung, Zugang und Inklusion (DEAI). Der Einzelne erhält praktische Erfahrung und einen umfassenden Einblick in die Funktionen der Abteilung und trägt so zur Schaffung eines offenen und integrativen Arbeitsumfelds bei. Als Mitglied der Kohorte des Sommerpraktikumsprogramms 2024 hat die Person die Möglichkeit, bei Mittagssitzungen, Mitarbeiterbesprechungen und Museumsprogrammen mit Gleichgesinnten und anderen Museumsmitarbeitern in Kontakt zu treten.

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Abteilung: Menschen & Kultur

Berichten an: Senior Manager, Menschen & Kultur

Dauer: Das Sommerpraktikumsprogramm 2024 umfasst acht aufeinanderfolgende Wochen und 28 Stunden pro Woche, vom 18. Juni bis 9. August.

Zeitplan: Bei diesem Praktikum handelt es sich um eine Teilzeit-, Hybrid-Vor-Ort-/Remote-Stelle, bei der Sie 3 Tage pro Woche vor Ort arbeiten müssen bzw. bis zu 1 Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten können.

Preis: 15.13 $/Stunde

Muss bis zum 1. Mai 2024 beantragt werden.

Aufgaben:

• Unterstützen Sie die Bemühungen der Abteilung „Personen und Kultur“ in den Bereichen Talentmanagement, Lernen und Entwicklung, Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie Vielfalt, Gerechtigkeit, Zugang und Inklusion (DEAI).
• Helfen Sie bei der Pflege der Aktenverwaltung in Bezug auf Personal, medizinische Unterlagen und Formulare I-9.
• Führen Sie Recherchen zu Best Practices, Aktivitäten und Ressourcen durch und schlagen Sie Initiativen zur Einbindung der Mitarbeiter und zur Förderung des Engagements des Museums für DEAI vor.
• Helfen Sie bei der Vorbereitung von Tagesordnungen, der Planung von Sitzungen und der Erstellung von Protokollen für den DEAI-Ausschuss.
• Unterstützen Sie bei der Koordinierung der Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter.
• Helfen Sie bei der Organisation und Katalogisierung von Materialien und Ressourcen, um das Intranet des Museumspersonals/The Virtual Muse neu zu gestalten.
• Tragen Sie zur Koordination von DEAI-bezogenen Inhalten auf der Website des Museums bei.
• Helfen Sie bei der Instandhaltung des Personalpausenraums/The Muse.
• Andere Pflichten als zugewiesen.

Wissen, Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Bachelor- oder Masterstudent, frischgebackene Absolventen (innerhalb eines Jahres nach Abschluss)
• Hauptfach oder Schwerpunkt in den Bereichen Personalwesen, Arbeitsbeziehungen, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Psychologie, Kunstgeschichte, Museumswissenschaften oder anderen verwandten Bereichen.
• Kreatives Denken und Wachstumseinstellung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, erfolgreich mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu interagieren.
• Gute Präsentationsmoderation sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, PowerBI, Outlook).
• Muss in der Lage sein, über längere Zeiträume stationär zu bleiben, sich zu bewegen sowie auf Geräte zuzugreifen und diese zu bedienen.
• Fähigkeit zum Heben und Bewegen, bis zu fünfzehn (15 Pfund).

Das Newark Museum of Art ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Im Rahmen dieser Verpflichtung verbieten wir Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art und bieten Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Alter, nationaler Herkunft, Behindertenstatus, genetische Informationen, geschützter Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Diese Verpflichtung gilt für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Anwerbung, Einstellung, Vergütung, Schulung, Beförderung, Vermittlung, Versetzung, Entlassung, Abberufung, Beurlaubung und Kündigung.

Wir sind bestrebt, die Grundsätze der Vielfalt, Gleichberechtigung, Zugänglichkeit und Inklusion (DEAI) in alle Aspekte unserer Arbeits- und Organisationskultur zu verankern. Bei dieser Arbeit bekennt sich das Museum zu antirassismusbewussten Bemühungen und bewussten Maßnahmen, die darauf abzielen, Chancengleichheit für alle sowohl auf individueller als auch auf systemischer Ebene zu schaffen. Wir ermutigen ausdrücklich zur Bewerbung von Personen, die sich als BIPOC identifizieren, Veteranen, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, da sie eine zentrale Rolle in unserer Mission spielen. Weitere Informationen zum Engagement des Newark Museum of Art für DEAI finden Sie hier hier.

Das Newark Museum of Art widmet sich der vollständigen Einbeziehung aller qualifizierten Personen. Als integraler Bestandteil dieser Verpflichtung stellen wir sicher, dass Mitarbeiter und Bewerber mit Behinderungen Zugang zu angemessenen Vorkehrungen haben. Bei Fragen zu angemessenen Vorkehrungen wenden Sie sich bitte an barrierefreiheit@newarkmuseumart.org.