업무 요약 :

리더십 팀 내 이사진의 일원으로서 재무관리자는 박물관의 전략적 비전 계획에 매우 중요한 역할을 담당합니다. 재무관리자는 부서장들과 긴밀한 협력 관계를 구축하여 부서 간 협업을 촉진합니다. 또한 재무 거버넌스 전략 및 규정 준수를 총괄하며, 임시 최고재무책임자(CFO) 및 임시 최고운영책임자(COO)와 긴밀히 협력하여 재무위원회 위원 및 이사회에 주요 재무 사안을 보고합니다. 박물관의 재무 위험을 지속적으로 평가하여 위험 노출을 완화하고 최소화하는 책임도 맡습니다. 재무 관련 업무 프로세스 개선 및 변화 관리를 주도하고, 조직 전략 실행에 협력하며 공동의 노력과 단결을 도모합니다.

 

작업 일정 :  

본 채용은 주 3일 이상 사무실 근무가 필수이며, 주 2일까지 재택근무가 가능한 정규직(현장/재택근무 혼합형)입니다. 필요에 따라 근무 시간 조정이 가능합니다.

 

책임 :

결산 및 관리

• 월별, 분기별, 연간 결산을 기한 내에 완료합니다.
• 재무 거버넌스 전략 및 규정 준수를 감독합니다.
• 박물관 고위 경영진 및 부서장과 협력하여 연간 예산, 예측 및/또는 중장기 재정 계획을 수립합니다.
• 박물관의 회계 정책 및 절차를 수립, 검토 및 표준화합니다.
• 내부 통제의 설계 및 효과성을 평가하는 책임을 맡습니다. 사용자 부서와 협력하여 개선점을 찾고 실질적인 해결책을 제시합니다.
• 구매부터 지급까지의 비즈니스 사이클을 감독합니다. 비용 분류, 미지급금 및 발생액을 관리합니다.
• 다양한 수입원을 모니터링하고, 재무 기록의 정확성과 완전성을 보장하며, 미수금 회수 가능성을 평가하여 수익 주기 전반을 관리합니다.
• 개발 부서와 긴밀히 협력하여 보조금 및 기부금을 관리하고 관련 보조금 보고를 지원합니다.
• 온라인 금융 거래 및 기타 온라인 거래를 감독하여 완전성과 정확성을 보장합니다.
• 시설개발부서와 협력하여 자본 프로젝트 예산을 수립하고 관리합니다. 예산 변동 및 차질을 모니터링하고 적절히 대응합니다.

 

재무보고 

• 경영 보고서의 발행, 유지 및 개선을 담당합니다. 매월 차이 분석을 제공하고 차이 발생 원인에 대한 해결책을 제시합니다.
• 위원회, 임원진 및 기타 특별 프로젝트를 위한 다양한 발표 자료를 담당합니다.
• 감사 재무제표의 적시 발행 및 Form 990을 포함한 각종 세금 신고서 제출을 보장합니다. 외부 회계법인의 주요 연락 담당자 역할을 수행합니다.

 

재무 관리 

• 현금 흐름을 관리합니다. 은행 및 증권 중개인과의 효과적인 관계를 유지하고 그들의 서비스를 활용합니다.
• 매출과 구매 주기에서 발생하는 현금 흐름을 활용하여 건전한 수준의 운전자본을 유지합니다.
• 부채, 신용카드 및 기타 부채를 포함한 다양한 자금 조달 수단을 모니터링하여 현금 흐름을 관리하고 충분한 운전자본을 유지합니다.
• 재무 약정 요건을 모니터링하고 해당 요건이 충족되도록 보장합니다.

 

Leadership

• 내부 회계팀을 교육, 개발 및 멘토링합니다.
• 급여 및 복리후생의 정확성을 보장하기 위해 인사 및 문화팀과 긴밀히 협력합니다.
• 연구비 관리팀과 긴밀히 협력하여 효과적인 회계 장부 관리 체계를 구축합니다.
• 박물관의 포용적 우수성 문화에 대한 헌신을 더욱 발전시키기 위해 노력합니다.

 

지식, 기술 및 속성: 

• CPA 또는 이에 상응하는 자격증이 필요합니다.
• 최소 10년의 회계 경력(그중 5년은 리더십 역할 수행 경력 포함), 비영리 단체 근무 경력 필수.
• 재무 기획 및 분석, 감사 관리, 예산 편성, 일반 원장 관리, 급여 및 보조금 회계 분야에서 입증된 전문성을 보유하고 있습니다.
• 보조금 규정 준수 경험이 있으며, 통합 보조금 지침(UGG)에 대한 이해가 있으면 더욱 좋습니다.
• 채용, 멘토링 및 성과 개발을 포함하여 다양한 팀을 관리한 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
• Blackbaud 사용 경험이 필수입니다.
• Raiser's Edge 사용 경험이 있으면 우대합니다.
• 복잡한 재무 개념을 이사회 구성원, 예술가, 부서 책임자 및 외부 이해관계자에게 명확한 통찰력으로 전달할 수 있는 능력.
• 정확하고 건전한 판단력으로 여러 복잡한 프로젝트를 동시에 관리할 수 있는 능력을 입증했습니다.
• 강력한 프로젝트 관리 기술이 필요합니다.
• 감사 경력 우대합니다.
• 정부 보고서 작성 경험이 있는 분을 우대합니다.
• 서면 및 구두로 훌륭한 의사 소통 기술.
• 광범위한 ERP 구현 경험을 보유하고 있으며 재무 분야의 IT 통제에 대한 이해도가 높습니다. 프로젝트 관리 능력 또한 뛰어납니다.
• 미국회계기준(USGAAP), 미국회계기준평가기준(USGAAS), 미국재무회계기준위원회(FASB) 회계기준 코드 958(비영리단체), 옐로우북 감사, 국세청(IRS) 규정 및 기타 재무 및 규정 준수 요건을 포함한 회계 규칙 및 규정에 대한 심도 있는 지식을 보유하고 있으며 해당 분야의 전문가입니다.
• 다양한 배경을 가진 사람들과 소통할 수 있는 뛰어난 대인관계 능력.
• 세부 사항에 대한 높은 관심, 정확성 및 내부 통제 무결성.
• 박물관 환경의 창의적인 문화에 대한 감성 지능과 감수성을 바탕으로 협력적인 리더십 구조 내에서 효과적으로 업무를 수행할 수 있는 능력.

 

근무 조건/신체적 요구 사항:

• 장시간 한 자리에 앉아 있을 수 있고, 이동하며, 컴퓨터 장비를 사용하고 조작할 수 있는 능력.
• 최대 15파운드(약 6.8kg)까지 가끔씩 들어 올리고 옮길 수 있는 능력.
• 박물관의 사무실, 전시실, 시설 및 회의 공간을 자유롭게 이동하며 직원, 이사 및 외부 파트너와 소통할 수 있는 능력.
• 박물관의 접근 가능한 공공 및 관리 구역을 이동할 수 있는 능력(엘리베이터 사용 포함).

봉급: 연봉은 경력 및 전문성에 따라 $125,000~$140,000이며, 의료보험, 치과보험, 시력보험, 생명보험, 연금, 401K 퇴직연금, 넉넉한 유급휴가 등 종합적인 복리후생 혜택이 제공됩니다.

---

 

뉴어크 미술관은 기회균등 고용 기관입니다. 지원자가 많아 자격 요건을 충족하는 지원자에게만 연락드릴 수 있음을 알려드립니다.