Controller

Jobübersicht:

Als Mitglied der Geschäftsleitung spielt der Controller eine entscheidende Rolle für die strategische Ausrichtung des Museums. Er pflegt enge Partnerschaften mit den Abteilungsleitern, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Der Controller ist verantwortlich für die Finanzstrategie und die Einhaltung der Vorschriften und arbeitet eng mit dem Interims-CFO und dem Interims-COO zusammen, um die Mitglieder des Finanzausschusses und den Vorstand über wichtige Finanzangelegenheiten auf dem Laufenden zu halten. Er bewertet kontinuierlich die finanziellen Risiken des Museums, um diese zu minimieren. Er leitet die Optimierung von Finanzprozessen und das Change-Management. Er wirkt aktiv an der Umsetzung der Museumsstrategie mit und fördert dabei Teamgeist und Zusammenhalt.

Arbeitsplan:

Diese Vollzeitstelle ist eine hybride Position mit Präsenz- und Remote-Arbeit. Die Anwesenheit im Büro ist an mindestens drei (3) Tagen pro Woche erforderlich, während bis zu zwei (2) Tage pro Woche im Homeoffice gearbeitet werden können. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten wird vorausgesetzt.

Aufgaben:

Abschluss und Controlling

Erledigt die monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüsse fristgerecht.
Überwachung der Finanzgovernance-Strategie und der Einhaltung der Vorschriften.
Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern des Museums einen Jahreshaushalt, eine Prognose und/oder einen mittel- bis langfristigen Finanzplan.
Erstellt, überprüft und standardisiert die Rechnungslegungsgrundsätze und -verfahren des Museums.
Verantwortlich für die Beurteilung der Konzeption und Wirksamkeit interner Kontrollsysteme. Arbeitet mit den Fachabteilungen zusammen, um Verbesserungspotenzial zu identifizieren und praxisnahe Lösungen zu entwickeln.
Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses. Verwaltung von Ausgabenkategorien, Verbindlichkeiten und Rückstellungen.
Den Umsatzzyklus überwachen, indem verschiedene Einnahmequellen kontrolliert, die Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzunterlagen sichergestellt und die Einbringlichkeit der Forderungen beurteilt wird.
Arbeitet eng mit der Entwicklungsabteilung zusammen, um Zuschüsse und Beiträge zu verwalten und bei der damit verbundenen Berichterstattung über Zuschüsse zu unterstützen.
Überwacht Merchant-Banking-Transaktionen und andere Online-Transaktionen, um Vollständigkeit und Genauigkeit sicherzustellen.
Erstellt und überwacht gemeinsam mit den Abteilungen für Gebäudemanagement und Entwicklung Budgets für Investitionsprojekte. Passt die Planung an Änderungen und Abweichungen an.

Financial Reporting

Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Verbesserung des Management-Reportings. Erstellt monatliche Abweichungsanalysen und erarbeitet Lösungen für die festgestellten Abweichungen.
Verantwortlich für die Erstellung verschiedener Präsentationsmaterialien für Ausschüsse, Führungskräfte und andere Ad-hoc-Projekte.
Gewährleistet die fristgerechte Ausstellung geprüfter Jahresabschlüsse und die Einreichung verschiedener Steuerformulare, einschließlich des Formulars 990. Hauptansprechpartner für eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Treasury Management

Verwaltet die Cashflows. Pflegt effektive Beziehungen zu Banken und Brokern und nutzt deren Dienstleistungen.
Sorgt für ein gesundes Niveau an Betriebskapital durch die Nutzung des Cashflows aus Umsatz- und Einkaufszyklen.
Überwacht verschiedene Finanzierungsinstrumente, um den Cashflow zu steuern und ausreichend Betriebskapital aufrechtzuerhalten, einschließlich Schulden, Kreditkarten und sonstiger Verbindlichkeiten.
Überwacht die Einhaltung der Finanzkennzahlen und stellt sicher, dass diese erfüllt werden.

Leadership

Schult, entwickelt und betreut interne Buchhaltungsteams.
Arbeitet eng mit dem People and Culture Team zusammen, um die Genauigkeit der Vergütung und der Sozialleistungen sicherzustellen.
Arbeitet eng mit dem Grants Compliance Team zusammen, um sicherzustellen, dass effektive Kontrollen der Journalbuchungen vorhanden sind.
Verpflichtet sich, das Engagement des Museums für eine Kultur der inklusiven Exzellenz weiter voranzutreiben.

Wissen, Fähigkeiten und Eigenschaften:

Ein CPA-Abschluss oder eine gleichwertige Zertifizierung ist erforderlich.
Mindestens zehn (10) Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen; davon fünf (5) Jahre in einer Führungsposition; Erfahrung im Non-Profit-Bereich erforderlich.
Nachgewiesene Expertise in Finanzplanung und -analyse, Auditmanagement, Budgetierung, Hauptbuchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Fördermittelbuchhaltung.
Erfahrung im Bereich der Einhaltung von Förderrichtlinien; Kenntnisse der Uniform Grant Guidance (UGG) sind von Vorteil.
Fundierte Erfahrung in der Führung diverser Teams, einschließlich Einstellung, Mentoring und Leistungsentwicklung.
Erfahrung mit Blackbaud erforderlich.
Kenntnisse von Raiser's Edge sind von Vorteil.
Die Fähigkeit, komplexe Finanzkonzepte in verständliche Erkenntnisse für Treuhänder, Künstler, Abteilungsleiter und externe Interessengruppen zu übersetzen.
Nachweislich die Fähigkeit, mehrere komplexe Initiativen gleichzeitig präzise und mit gesundem Urteilsvermögen zu managen.
Ausgeprägte Projektmanagement-Kenntnisse sind erforderlich.
Prüfungserfahrung wird bevorzugt.
Erfahrung im Bereich der Berichterstattung an Regierungsbehörden ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.
Verfügt über umfassende Erfahrung in der ERP-Implementierung und kennt die IT-Kontrollen im Finanzwesen. Besitzt ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten.
Verfügt über fundierte Kenntnisse und gilt als Experte für Rechnungslegungsvorschriften und -bestimmungen, einschließlich: USGAAP, USGAAS, FASB Accounting Section Codification (ASC) 958 Not for Profit Entities, Yellow Book Audit, IRS-Vorschriften und andere Finanz- und Compliance-Anforderungen.
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft in Kontakt zu treten.
Hohes Augenmerk auf Details, Genauigkeit und Integrität der internen Kontrollsysteme.
Emotionale Intelligenz und Sensibilität für die kreative Kultur eines Museumsumfeldes, die Fähigkeit, effektiv in einer kollaborativen Führungsstruktur zu agieren.

Arbeitsbedingungen/Körperliche Anforderungen:

Fähigkeit, über längere Zeiträume an einem Ort zu verharren, sich fortzubewegen, auf Computergeräte zuzugreifen und diese zu bedienen.
Fähigkeit, gelegentlich bis zu fünfzehn (15) Pfund zu heben und zu bewegen.
Die Fähigkeit, sich innerhalb der Büros, Galerien, Einrichtungen und Besprechungsräume des Museums zu bewegen, um mit Mitarbeitern, Kuratoren und externen Partnern in Kontakt zu treten.
Fähigkeit, sich in den zugänglichen öffentlichen und administrativen Bereichen des Museums zurechtzufinden, einschließlich der Benutzung von Aufzügen.

Gehalt: 125,000 bis 140,000 US-Dollar jährlich, abhängig von Erfahrung und Fachkenntnissen; inklusive umfassendem Leistungspaket mit Kranken-, Zahn- und Sehversicherung, Lebensversicherung, betrieblicher Altersvorsorge (401k) und großzügigem bezahltem Urlaub

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