Pflichten

 

• Überwacht und beteiligt sich an der fristgerechten Fertigstellung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzaufzeichnungen.
• Überwachen Sie den täglichen Betrieb der Abteilung und arbeiten Sie eng mit dem Team bei Buchhaltungsfunktionen zusammen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Umsatzrealisierung und Treasury-Management.
• Arbeitet intensiv mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass enge Fristen eingehalten werden.
• Bietet monatliche Abweichungsanalysen, einschließlich Budget-Ist-Analysen, mit Kommentaren und Lösungen für die Abweichungen.
• Überprüft und veröffentlicht Journaleinträge, überprüft Kontoabstimmungen, recherchiert und korrigiert Unstimmigkeiten und schlägt Verbesserungen für die Abteilungsprozesse vor.
• Unterstützt die rechtzeitige Ausstellung geprüfter Finanzberichte und die Einreichung verschiedener Steuerformulare, einschließlich Formular 990.
• Hilft bei der Vorbereitung von Finanzmaterialien für Ausschuss- und Vorstandssitzungen.
• Nimmt an der jährlichen externen Prüfung teil, einschließlich der Erstellung von Zeitplänen und Erklärungen.
• Verfügt über Erfahrung in der ERP-Implementierung und versteht die IT-Kontrollen im Rechnungswesen.
• Als Administrator des Finanzberichtssystems fungieren.
• Verfügt über fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsregeln und -vorschriften, einschließlich: USGAAP, USGAAS, IRS-Vorschriften, Yellow Book Audit und andere Finanz- und Compliance-Anforderungen. Verfügt über umfassende Kenntnisse der Accounting Section Codification (ASC) 958 Not for Profit Entities und bleibt über neue Rechnungslegungsverlautbarungen auf dem Laufenden.
• Stellt die Einhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze des Museums sicher.
• Hilft bei der Implementierung und Aufrechterhaltung wirksamer interner Kontrollen. Arbeitet mit den operativen Abteilungen an Verbesserungen und bietet praktische Lösungen.
• Unterstützt Ad-hoc-Projekte wie zugewiesen.
• Beaufsichtigt und coacht direkt das Buchhaltungspersonal. Fördert eine Teamumgebung.

Qualifikationen (Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten)

• CPA oder eine gleichwertige Zertifizierung wird bevorzugt.
• Mindestens fünf (5) Jahre Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung und/oder Wirtschaftsprüfung, davon mindestens 1 Jahr in Aufsichtsfunktion.
• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung erforderlich.
• Fähigkeit, vorgegebene Fristen einzuhalten, Prioritäten zu bewerten und mehrere Projekte zu verwalten.
• Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, um potenzielle Probleme effektiv zu identifizieren, zu kommunizieren und Lösungen vorzuschlagen.
• Starkes Projektmanagement und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Kenntnisse über interne Kontrollen der Finanzberichterstattung.
• ERP- und IT-Intelligenz werden bevorzugt.
• Prüfungserfahrung wird bevorzugt.
• Erfahrung in der Buchhaltung gemeinnütziger Organisationen wünschenswert.
• Fähigkeit, proaktiv zu denken und in einer Umgebung mit hohem Grad an Zusammenarbeit zu arbeiten.
• Muss in der Lage sein, über längere Zeiträume stationär zu bleiben, sich zu bewegen sowie auf Geräte zuzugreifen und diese zu bedienen.
• Die Fähigkeit, Informationen und Anweisungen so zu kommunizieren, dass andere sie verstehen.
• Benutzt ständig einen Computer und andere Bürogeräte wie einen Taschenrechner, ein Kopiergerät und einen Drucker.
• Fähigkeit, zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln.
• Fähigkeit, bis zu 20 Pfund zu heben und zu bewegen.

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Aufgrund der potenziell hohen Anzahl an Einreichungen werden nur die für Interviews ausgewählten Kandidaten kontaktiert. 

Über das Newark Museum of Art:

Wir erkennen die traditionelle Heimat der Lenape an, auch bekannt als Delaware, auf der sich das Newark Museum of Art befindet.

Wir begrüßen alle mit integrativen Erfahrungen, die Neugier wecken und die Gemeinschaft fördern.

Das 1909 gegründete und in New Jersey ansässige Newark Museum of Art (NMOA) ist das größte Museum des Bundesstaates und belegt landesweit den zwölften Platz in Bezug auf die Sammlungsgröße. Die globale und diasporische Sammlung umfasst mehr als 130,000 Kunstwerke sowie bedeutende Bestände aus Wissenschaft und Naturgeschichte. Von der Antike bis zur Kunst von heute bietet NMOA außergewöhnliche Qualität und Tiefe in den Künsten des globalen Afrikas; Arts of Global Asia mit einer renommierten tibetischen Sammlung und einem buddhistischen Altar; Kunst Amerikas, mit besonderer Stärke in der Kunst der amerikanischen Ureinwohner; Kunst des antiken Mittelmeerraums und dekorative Kunst.

 

NMOA ist besucher- und gemeinschaftsorientiert und reagiert auf die sich verändernden Bedürfnisse und Interessen der vielfältigen Öffentlichkeit, die es bedient, indem es Ausstellungen, Programme, eine Forschungsbibliothek, bezahlte Praktika sowie lokale und globale Partnerschaften anbietet. Ein vier Hektar großer Campus umfasst das National Historic Landmark Ballantine House (1885); das Ward Carriage House (1860); das Old Stone School House (1784); der Alice Ransom Dreyfuss Memorial Garden; und Horizon Plaza. Unter der Leitung der Direktorin und CEO Linda C. Harrison hat NMOA eine Ära des Wandels eingeläutet, um eine engagierte Bürgerschaft zu schaffen, indem die Rolle des Kunstmuseums für das 21. Jahrhundert neu definiert wird.

Das Newark Museum of Art ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

Im Rahmen dieser Verpflichtung verbieten wir Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art und bieten Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Schwangerschaft, Alter, nationaler Herkunft, Behindertenstatus, genetische Informationen, geschützter Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale. Diese Verpflichtung gilt für alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Anwerbung, Einstellung, Vergütung, Schulung, Beförderung, Vermittlung, Versetzung, Entlassung, Abberufung, Beurlaubung und Kündigung.

Wir sind bestrebt, die Grundsätze der Vielfalt, Gleichberechtigung, Zugänglichkeit und Inklusion (DEAI) in alle Aspekte unserer Arbeits- und Organisationskultur zu verankern. Bei dieser Arbeit bekennt sich das Museum zu antirassismusbewussten Bemühungen und bewussten Maßnahmen, die darauf abzielen, Chancengleichheit für alle sowohl auf individueller als auch auf systemischer Ebene zu schaffen. Wir ermutigen ausdrücklich zur Bewerbung von Personen, die sich als BIPOC identifizieren, Veteranen, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, da sie eine zentrale Rolle in unserer Mission spielen. Weitere Informationen zum Engagement des Newark Museum of Art für DEAI finden Sie hier hier.

Das Newark Museum of Art widmet sich der vollständigen Einbeziehung aller qualifizierten Personen. Als integraler Bestandteil dieser Verpflichtung stellen wir sicher, dass Mitarbeiter und Bewerber mit Behinderungen Zugang zu angemessenen Vorkehrungen haben. Bei Fragen zu angemessenen Vorkehrungen wenden Sie sich bitte an barrierefreiheit@newarkmuseumart.org.